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Consulting Lizenzmanagement

Transparenz - Nutzungsrechte - Kostenoptimierung - Compliance

SYSback unterstützt Sie beim aktiven Lizenzmanagement von der Auswahl geeigneter Tools, über die Implementierung bis zum Customizing. Unsere Experten helfen Ihnen bei komplexen Vertragssituationen und Verhandlungen mit Herstellern.

SYSback unterstützt Sie beim aktiven Lizenzmanagement!

Sie gewinnen Rechtssicherheit bezüglich der Nutzung Ihrer kommerziellen Software und spüren zusätzliche Einsparpotentiale auf. Die Transparenz, die Sie durch ein intelligentes Lizenzmanagement schaffen, macht es Ihnen leichter, Kostenfallen zu identifizieren.

Nutzungsrechte in 3 Schritten auf dem Prüfstand

Die mit der Lizenz erworbenen Nutzungsrechte müssen im Einklang mit dem jeweiligen Einsatz der Software stehen. Um Klarheit darüber zu gewinnen, besteht die Notwendigkeit eines Abgleichs, der in drei Schritten erfolgt:

  1. Software-Inventur
    zur Ermittlung der in Ihrem Unternehmen verwendeten, d.h. installierten, Software. Somit kennen Sie Ihr Software-Inventar.
  2. Lizenz-Inventur
    zur Erfassung Ihrer Lizenzverträge, oder Vertragskombinationen unter Berücksichtigung von Lizenzart, -klasse, -typ und -metrik. Somit kennen Sie Ihr Lizenz-Inventar.
  3. Compliance-Check
    zum Abgleich der erfassten Inventare. Idealerweise stehen die mit der Lizenz erworbenen Nutzungsrechte im Einklang mit dem jeweiligen Einsatz der Software. Oftmals ist dies nicht der Fall.

Die Implementierung eines Software Asset Managements - kurz SAM - erleichtert Ihnen später das Monitoring Ihres Lizenz-Inventars. Dies kommt Ihnen vor allem bei externen Audits zu Gute. Wer für die Beschaffung und Entsorgung von Lizenzen und wer für die Aktualität der vorgehaltenen Daten verantwortlich ist, muss vorher eindeutig definiert werden.

Warum Lizenzmanagement mit SYSback?

Sie nutzen in Ihrem Unternehmen kommerzielle Software-Produkte, mit deren Installation Sie in der Regel automatisch bestätigen, dass die Software gemäß Lizenzvereinbarung eingesetzt wird. Die Unternehmensführung ist dafür verantwortlich, dass die Lizenznutzungsrechte eingehalten werden. Bei Zuwiderhandlung muss die Geschäftsführung sowohl mit zivilrechtlichen, als auch mit urheberrechtlichen Konsequenzen rechnen.

Aber kennen Sie alle Verteilungs- und Nutzungsrechte der Software, die Sie in Ihrem Unternehmen einsetzen?
Je nach Hersteller, Produkt oder Vertrag ist ihre regelgerechte Nutzung eine Herausforderung.

Ihr Nutzen – Ihre Vorteile

Eine intelligente Lizenzmanagementlösung macht die Nutzungsrechte Ihrer eingesetzten Software transparent und stellt für Sie und Ihr Unternehmen Rechtssicherheit her. Darüber hinaus verschaffen Sie sich Kostenvorteile, denn Sie vermeiden Überlizenzierung oder ersparen sich - häufig teure - Nachlizenzierungen.

SYSback unterstützt Sie sowohl bei den beschriebenen Prozessschritten, als auch über den gesamten Prozess der Delta-Ermittlung hinweg. Unsere Experten helfen Ihnen bei komplexen Vertragssituationen und Verhandlungen mit Herstellern. Wir beraten Sie bei der Auswahl geeigneter Tools, bei der Implementierung und beim Customizing.

Lizenzmanagement ist untrennbar mit den ITIL®-Prozessen verbunden

Lizenzmanagement ist wesentlicher Bestandteil des Configuration Managements nach ITIL®, ein gelebter Prozess, der nachhaltig Veränderungen überwacht und Ihr Unternehmen in die Lage versetzt, Compliance-konform zu agieren.