AUTOMATISIERTES MITARBEITER ON- | OFF-BOARDING

Für mehr Effizienz, lückenlose Sicherheit und bessere Verfügbarkeit der IT-Services.

Die On- / Offboarding Automation ist eine von SYSback konzipierte Lösung, mit der sich User-On-/ Offboarding-Prozesse in Unternehmen standardisiert und automatisiert durchführen lassen. Durch die Automatisierung können Aufwände signifikant reduziert, Bereitstellungen von Arbeitsplätzen vereinfacht und Fehler-Anfälligkeiten gesenkt werden.

STANDARD PAKET

LIZENZ für eine geeignete Automationssoftware

INSTALLATION der Software auf einem Server des Kunden

DIENSTLEISTUNG Analyse der Prozesse im Unternehmen

Interviews mit fünf Subject-Matter-Experten (SMEs), wie z.B. aus der Personalabteilung, der IT-Abteilung oder der Finanzbuchhaltung
Grafische Dokumentation der Prozesse
Stakeholder-Mapping auf Basis der Interviews für das Unternehmen
Aufnahme der relevanten Tools beim Kunden
Aufnahme von Compliance-Themen
Vorstellung der Zusammenfassung als Präsentation (vor Ort oder per WebEx)

UMSETZUNG der On-/Off Boarding-Prozessen laut Analyse

Anbindung an das ERP-System
E-Mail an den Gehaltsdienstleister (extern)
Anlegen und Abmeldung im Active Directory
Aktivierung und Abmeldung E-Mail (Office365 oder Exchange)
Bestellung von IT- und Handy-Equipment (Benachrichtigung)
Bereitstellung Telefonnummer (Benachrichtigung)

WARTUNG der Software und der entwickelten Automaten für zwölf Monate

Optionale Funktionalitäten

Weitere Funktionalitäten können in einem Workshop erarbeitet und dem Standard-Paket angehängt werden. So kann SYSback jeden individuellen Prozess automatisieren, entsprechend Ihren jeweiligen Anforderungen.

Funktionale Erweiterungen des Prozesses

Genehmigungsprozess
Vertragshandling für den Bewerbungsprozess
Bereitstellung von Möbeln, Räumen und Softwarezugängen
Bereitstellung einer Telefonnummer
Lizenzierung von Softwareeintragungen (Anbindung an Lizenzmanagement)
Zugangsberechtigungen und Dateifreigaben
Abmelden von Mitarbeitern von weiteren Systemen (Löschung der Zugänge)
Automatisierte Check-Liste inkl. Statusanzeige im Prozess
Funktionale Erweiterungen der Software
Portal- und Shop-Anbindung
Bestellungen auslösen (z.B. Kurse zur Ausbildung oder Willkommensgeschenke)
Anbindung von internen und externen Drittsystemen (z.B. weitere Automationslösungen)
Abmelden der Mitarbeiter von weiteren wichtigen Tools und Zugängen